Job Information
GE Vernova Alternant(e) administratif et communication in Belfort, France
Job Description Summary
Job Description
- Organisation voyages personnel expat et personnel sédentaire
Prise de billets avions/trains, réservation Hôtel, Taxi, voiture de location….
Suivi des factures liées à ces voyages
Assistance à l’élaboration des notes de frais attenantes aux déplacements
- Gestion du service : fourniture, matériel, demandes spécifiques du personnel
Utilisation des logiciels internes (SSP5, Mytech, WF demande de matériel etc ….)
- Suivi des formations EHS du personnel C&C
Evaluation des besoins, suivi des dates de validité, demandes ponctuelles…
Assistance à l’utilisation de P6Création et suppression des ressources, travaille en collaboration avec les responsables d’équipe et les Managers de projet pour la fonction Construction & Commissioning pour mise à jour des plannings
Configuration et expédition laptop pour personnel expatrié
Codification factures Cora
Création et maintenance workflow dans le nouveau support central
Présentations Powerpoint sur les activités du département, création de documents QMS…)
Vous réalisez une formation de Bac +1 à Bac +3 dans le domaine de l’administratif/communication type GACO ou SAM
Cursus de formation en lien avec la gestion administrative et la communication.
Localisation : site de Bourogne
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No